老板突然讓你發言,大腦空白怎麼辦?教你三步搞定他

資訊 4個月前 88166
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周末和閨蜜小聚,小周垂頭喪氣的和我說:

“前幾天,在開會的時候,我在毫無準備的情況下被領導叫瞭起來,那一刻我腦袋空白,接下來自己也不知道自己說瞭些什麼鬼話,完全沒有邏輯,說到一半,就被領導叫停瞭,場面那叫一個尷尬,我當時恨不得馬上找個地縫磚進去…”

我非常能理解她的那種心情,因為我們不知何時會突然被領導點名。

可能是在開會中;

也可能是你正在工作中;

還有可能是在聚餐上…

隻要有領導在的地方,隨時都有可能,經歷過的人都明白,被突然點名那種感覺像是被點穴一樣難受,那一刻整個人就是僵化狀態,是真的不知道該說些什麼。

老板突然讓你發言,大腦空白怎麼辦?教你三步搞定他

但是我們也會看到有些員工被突然點名,他們總能應對自如,把每一句話說到領導心坎裡,深得領導喜愛。

那是因為他們知道如何做即興演講。

一、掌握即興演講會給我們帶來哪些好處?

1)獲得更多的機會

美國教育學傢戴爾.卡耐基說過:一個人的成功,百分之十五靠他的專業知識,而另外的百分之八十五,則靠社交能力,特別是公眾演講能力。

我有一位朋友小馬,是一名剛入職公司的hr,公司開會,她從來都是坐在那裡靜靜的聽,因為她覺得自己就是一名小職員,會上那麼多的領導,也輪不到自己發言,一向不是很重視。

但是有一次開會,老板突然說:我說瞭這麼多,你們有什麼想法呢?

然後就開始隨機點名,被點名者:

有的站起來支支吾吾,1分鐘說不出一個字

有的胡言亂語,完全不知道說瞭些什麼,

但是其中有一個小夥子說話有重點內容,還有自己見解,立刻吸引到瞭老板的註意,老板會上當時就說:你不用幹手上的活瞭,以後跟在我身邊吧。

小夥子馬上就變成瞭老板身邊的紅人,加薪肯定不是問題。

小馬說,自從那次會議之後,他開始重視起每一次會議,也開始學習即興演講。

因為一次好的演講,切切實實的可以獲得更多機會。

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2)激發彼此的想法,提高組織合作

馬克.紮克伯格曾說:“好點子不會無緣無故找上門來,點子來瞭,那是因為很長一段時間以來,你不停的談論這件事,一直在想這件事情並且和很多人聊起過這件事”。

記得有一次開會,總監安排瞭一項任務,讓我們回去都想想,周五給到他一個可實施的解決方案,回到工位上,大傢各自苦思冥想,轉眼就到瞭周四,明天就是交方案的時候瞭,大傢垂頭喪氣,因為我們沒有一個可實施的方案。

突然,小李說,想瞭這麼多天瞭,我們不如來個頭腦風暴吧,把我們的想法都說出來,每個人都可以給對方提出建議,怎麼樣?

於是大傢圍坐在一起,小李先說瞭自己的想法,聽完小李的講述後,有的人給出瞭一些建議,有的人說他有的部分不具備可實施性,也有的直接說他的想法不可實施,就這樣,我們依次講述瞭自己的想法,大傢當場給出建議,在長達1小時後,我們發現可以把大傢想法中可實施的部分融合一下,其次還產生瞭一些新的點子可以加進去,不到2小時,一份完美的方案出爐瞭,最後受到總監贊賞,承諾大傢項目結束後,一周海外遊。

後來我們在工作中經常使用頭腦風暴,當沒有靈感的時候,來個突然的即興演講,每一個人都要發表自己的看法,在彼此思想的碰撞中,真的會產生意想不到不到的好結果。

二、怎樣做好即興演講

結合我多次的親身經歷,在領導開會中,突然被叫到瞭,你該怎麼辦?

1)前期準備

一般在開會或者其他場合,領導講話的時候,都會先說一下這場會議的主題內容是什麼,然後才開始自己的演講。

這時候,我們可以先把主題記在本子上。

接著領導的講話,會有很多內容,我們可以在本子上記上幾個關鍵詞

這樣即使突然被叫到,也可以圍繞主題和關鍵詞進行演講,避免跑題。

2)瞭解在場的人員

好的演講一定是有影響力的,你演講完,大傢都不認同你的說法,相當於沒說。

所以在開會中,我會瞭解一下這場會議在場的人員有哪些,對這些人做一些簡單的分析,比如技術部會對什麼內容感興趣,hr部門會對什麼內容感興趣,老板會對什麼內容感興趣。

在你演講的時候,多說一些與他們實際需求相關的內容,隻要你能說到他們的心坎裡,那你影響的人數自然會越多。

3)演講底稿

每次開會的時候我心裡都有一個演講底稿,即使被突然叫到,我也可以按照底稿不慌不忙的依次說下去,這個底稿內容包括:

a、 以一個抓手開始演講

簡單說就是你在開始說話時,要與在場人員產生聯系,比如我經常會這樣開始我的演講,我會說:我剛才聽完瞭領導的講話,我們大傢普遍比較關心…,我覺得我可以提一些小建議…。

這句話,我用我們大傢這4個字,瞬間拉進瞭所有人的關系,這就成功瞭吸引瞭聽眾。

B、重點

接下來,我會說明我的觀點是什麼,我們的主要觀點要註意要用一句話清楚明瞭表達,能夠讓所有人聽明白是什麼意思,觀點要正面積極,你自己深信不疑的。

老板突然讓你發言,大腦空白怎麼辦?教你三步搞定他

C、擺出論據

觀點說完,你就可以舉一些例子來說明你的觀點,這些例子比如:

可以是隨著項目推進中,每一個環節出現的實際問題;

也可以是你表達這個觀點的幾種實際原因 ;

或者是你根據觀點,擺出原因,提出實際解決方案…

d、呼籲行動

在演講的最後,我們可以呼籲一下,讓大傢行動起來,比如:

在會議上演講完畢之後,說一句,領導您對我提出的方案有什麼想法,我們可以按照這個方案執行嗎?

或者在團建飯桌上,最後說一句,讓我們一起為共同的目標幹杯

當你下次被領導突然叫到時,利用好本文前期準備、瞭解在場的人員、演講底稿這三招,嘗試一下,你會發現自己的演講能力飛速提高,不再害怕任何即興演講。

版權聲明:88166 發表於 2024年5月12日 am8:04。
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