工地開始，施工方、監理方雙方之間互相不認識，隻有業主認識雙方。雙方都與業主簽訂瞭合同，存在合同關系。在雙方互相不認識之前，業主是聯系各方的中間人，所以這第一次工地會議，自然而然地是由建設方組織，其主要作用就是介紹各方互相認識。
建設工程監理規范GB50319-2019中關於第一次工地會議的釋義：
第一次工地會議是由建設單位主持召開的第一次工地會議是建設單位、工程監理單位和施工單位對各自人員及分工、開工準備、監理例會的要求等情況進行溝通和協調的會議。總監理工程師應介紹監理工作的目標、范圍和內容、項目監理機構及人員職責分工、監理工作程序、方法和措施等。
第一次工地會議主要內容：
1、建設單位、施工單位和工程監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；
2、建設單位介紹工程開工準備情況；
3、施工單位介紹施工準備情況；
4、建設單位代表和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
5、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；
6、研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員，召開監理例會的周期、地點及主要議題；
7、其他有關事項。
總的來說，建設單位介紹施工單位與監理單位相互認識，便於後續工作中的溝通。通過此會議介紹各自的項目組織機構、人員及分工，互留聯系方式，便於後續工作的相互配合與溝通。
除瞭互相認識，就是明確監理工作方式，工作程序。總監理工程師對施工單位在後續的工作開展中提出意見和要求。
監理要在這個會議上說明後期的定期監理例會情況，根據項目實際情況確定每周一次或其他頻次召開監理例會，每次具體會議時間，要求參會人員，以及監理例會上內容等要求。要求施工單位做好開工前準備工作，根據合同及建設單位要求及時申請開工。強調報驗制度，旁站提前通知，與見證送檢流程等監理工作流程。
有會議就要有記錄，誰來做記錄。
根據建設工程監理規范:第一次工地會議，會議紀要由項目監理機構負責整理，與會各方代表會簽。
雖說是建設單位組織的，但內容是由監理負責記錄、整理。
第一次工地會議紀要應由項目監理機構根據會議記錄整理，發與各參會方審核，無異議或修改後無異議，可將正式版會議紀要對參會各方發出。可在會議上建議各方建立一個固定郵箱，便於文件的及時發送，也可避免後期出現對方拒收一些文件的情況。
這裡說個題外話，有些監理讓施工單位去做監理組織的一些會議的記錄，整理會議紀要。監理的工作性質要求其保持獨立性，讓施工單位代做會議紀要這項工作，後續監理工作開展就沒法很好的保持其獨立性。
下面分享第一次工地會議紀要模板供參考
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