四季花園項目共有26棟住宅，均為多層，一棟幼兒園，一棟公建，以及附屬配套項目。總建築面積為93689平方米。施工單位和監理單位已於一個月前進場，主要是搭設臨建，和施工前期的準備工作，並於近日完成瞭現場辦公室的建設工作。建設單位今天組織召開瞭本項目的第一次工地例會。第一次工地例會由建設單位項目負責人主持會議：
會議議程第一項：建設單位項目負責人宣讀對總監理工程師的授權書如下：
依據國傢建設部及天津市建委頒發的建設工程實施監理的有關規定，四季花園項目已由我方委托天津XX公司實施施工階段監理。現依據工程委托監理合同，將對監理單位的授權內容及有關事宜通知總包單位，並請你單位將有關內容轉達分包單位：
1、監理單位具有對工程施工組織設計、專項方案、分包企業資質、試驗室資質、人員資質等的審核權，根據具體情況提出合理化建議權。
2、主持工程建設相關協作單位的組織協調權。監理單位可代表我單位主持現場協調工作的主持權，包括但不限於地下管線埋設位置與總包施工組織的協調、施工總包與甲指分包的協調，甲指分包進場後每周必須參加監理例會。
3、對安全施工管理的監理權，按著《中華人民共和國安全生產法》、《天津市建設工程安全生產管理條例》、《天津市建設工程監理規程》、《天津市建設工程安全管理規程》、《危險性較大的分部分項工程安全管理規定》及其有關規定行使安全問題整改通知權、安全隱患停工整改權、報告權。
4、對施工材料、工序質量有檢驗權、驗收認可權，施工單位應當為監理單位因施工工序的驗收提供便利條件。對於監理單位提出的合理問題，施工單位應當無條件整改。
5、施工進度的檢查監督權。監理單位發現實際施工進度滯後於計劃進度時，有權要求施工總包單位現場協調、組織資源進場的管理權，如施工單位不能按著監理人的要求組織資源進場且階段性施工進度嚴重滯後於計劃進度的，監理人應當依據合同的要求開設罰款單。
6、已完工程量的審核確認權。每月的工程進度款是指經監理單位驗收合格的分部分項工程。不經監理單位驗收合格的分部分項工程不得計入當月工程進度款。
7、依據監理合同由本項目總監理工程師XXX同志簽發的合理合法有效監理文件，各單位必須接受並執行。
8、按照我方現場管理制度及獎懲措施，監理有權對總包單位實施經濟處罰，屬於分包單位責任的，由總包單位再向其追訴，經濟處罰一律從當月工程進度款中扣除。
9、一般情況下所有與本工程有關的安全、質量、進度、費用、合同、協調等的一般事宜，施工單位需首先與監理單位先行溝通，達成一致意見可組織施工，對於重要事件或者監理單位認為有必要的事項應當事先通知我方。
會議議程第二項：與會各方介紹各自組織機構和人員分工：
1、建設單位：項目負責人、土建專業、給排水暖通專業、電器專業工程師，共四人常駐施工現場。
2、監理單位：項目總監理工程師、土建專業監理工程師、電器專業監理工程師、資料員等四人已進入現場，其餘人員將依據工程進度的實際需求進入或調整監理人員。
3、施工單位項目經理、項目技術負責人、項目安全負責人、安全員、預算員、測量員、資料員、質量員、計劃員、民管員、材料員等十一人已入住現場。質量安全管理體系已建立。後期，隨著施工高峰的臨近，我方還將在進駐3名到4名的棟號長。
會議議程第三項：承包項目部負責人匯報現場施工準備情況。
1、臨時設施已搭設完成，現場五通一平的工作已完成80%，預計一星期之內全部完成。
2、勞務分包隊伍，公司正在走招投標程序，預計一星期之內落實土建施工作業隊伍。
3、施工材料已經預定，明天開始進場第一批鋼筋，其餘材料也將陸續進場。
4、樁機、鋼筋等機械預計一個星期內進場。
會議議程第四項：總監理工程師對施工準備工作提出的意見和要求
1、前期資料的申報工作：施工總進度計劃；資質類文件；方案類文件：安全培訓類文件：測量類文件等各類前期文件一個星期內應當申報給項目監理機構審核。
2、現場特殊工種施工，必須要持證上崗；專業電工應持證上崗並應配置不少於兩人。
3、文明施工準備：要按天津市有關文件的規定設置文明施工（揚塵治理）的遠程監控系統、施工期間要有專人負責保持車輪不得帶泥土上路、裸漏土要及時苫蓋密目網；施工現場必須做好7個100%，圍墻周邊做好苫蓋或人造草皮。
4、施工過程產生的資料應當與現場同步進行。
5、每一檢驗批或是隱蔽工程經總包單位自檢完成後必須申報監理驗收，分部工程應當項目技術負責人自檢合格後報總監理工程師驗收。在日常巡檢過程中，監理單位發現質量安全問題會第一時間通知施工單位整改，努力把各類質量安全問題控制在萌芽狀態。施工單位接到通知應及時給與反饋。具體到各類日常巡檢；見證取樣；現場旁站；質量關鍵點的確定、安全管理停止點的確定；分部分項工程的報驗程序等，再行組織監理交底會。
會議議程第五項：建設單位對工程準備工作提出建議和要求：
1、所有進入現場施工人員必須進行安全教育，下周一下午2：00所有管理人員，由我單位安全管理部門進行安全入場培訓。
2、現場要配有足夠的滅火器，並按要求擺放；進入施工現場人員PPE必須穿戴整齊；消防展示櫃內消防器材必須配齊；人臉識別要盡快完善。
3、每周五上午9：30定期組織監理周例會，各單位負責人無特殊情況必須參會。
4、鋼筋等的前期材料進場；設計交底申報；試驗樁點位申報；打樁方案申報等工作必須在下周二前完成。
在第一次工地例會上，建設單位給予瞭項目監理機構的充分授權，項目監理機構就可以根據國傢法律法規等的相關規定實施監理，監理單位在會上對報驗程序等在會上給施工單位給予瞭規范性說明，施工單位對監理單位的工作程序基本有瞭清晰的認識。本次例會的召開給日後三方的合作打下瞭堅實的基礎，也給項目目標的實現起到瞭推動性的作用！
