在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

資訊 4個月前 88166
35 0 0

為什麼會有這篇文章

這篇文章起源於我的一個小小的執念:我認為即便是在如今這個移動互聯網的時代,信件和明信片仍有它存在的意義。它當然不如聊天消息和電子郵件般便捷,但能把別人的思念和祝福拿在手裡,才是它本來的價值所在吧。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

你有多久沒有見過實體的信件瞭(辦銀行卡不算)?

但相比於數十年前,不僅信件的寄遞方式發生瞭改變,更是有許多人完全沒有瞭解過信件。本文抱著「圖一樂」的心態,希望從一個外行的角度來稍微分享一下從寫信到收信的方方面面,以及可能踩到的各種坑。

見識不多、才疏學淺,更何況各地區寄信的要求本就不盡相同,疏漏錯訛之處在所難免,還望大傢海涵。

一封信的格式與地址

即便沒有真正寫過信,大傢應該也或多或少瞭解過信件和明信片書寫的格式:

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

需要書寫的內容如標記所示。補充解釋一下某些細節:

  • 收信人信息:發送平信時,收件人的電話可寫可不寫。但是在郵路不明朗的情況下(例如第一次向此人/此地區郵寄)的時候建議寫上,這樣可以大大提高投遞成功率。發送掛號信時必須填寫聯系電話。
  • 寄信人信息:隻有在發掛號信的時候才強制要求填寫寄信人的信息,包括電話號碼。掛號信如果無法投遞的話會按照此地址退回,平信則不會退回。
  • 預留的條形碼區域:建議在明信片某處(一般是左下角)留出至少 5.5cm*2.5cm 的區域來貼條形碼。如果能夠提前預知到自己和郵局都沒有郵票的情況,則需要留出一片更大的區域用來貼郵資貼(如果實在沒位置的話就隻能貼在正面瞭)。

港澳臺/國際郵件

港澳臺地區郵件和國際郵件在格式上略有不同:需要在第一行先用中文和當地語言表明寄往的國傢/地區,接下來按照當地的地址書寫規范來書寫地址,例如下面的兩個地址(猜猜這兩個地址都是哪裡?)。

寄往美國 TO UNITED STATES

600 S Ikea Way,

Burbank,

CA 91502,

United States

以及:

寄往日本 TO JAPAN

〒160-0022 東京都新宿區新宿3丁目1−13

B1F-3F 京王新宿追分ビル 1階

如果你不知道如何規范書寫朋友的地址的話,可以去 Google Maps 上查看當地地址的規范寫法。需要註意,如果收件人所處的地區的地址系統過於復雜和令人迷惑(比如在日本和英國的某些城市),請與收件人反復確認地址的寫法。以個人經驗來說,我會和在日本的朋友要 ta 們平時使用的地址,詢問斷句換行方面的細節,然後照著抄上去。既然用這個地址能收到日常的票據,那麼應該也能收到我的信

接下來嘛,就是盼著你的朋友能夠早日收到啦。

信寫好瞭,要怎麼投遞出去呢?

我猜你的第一反應可能是那個綠綠的郵筒或者郵箱。但是如果你對寄信流程並不熟悉的話,還請克服你社恐的心,去找工作人員詳細咨詢相關事宜為佳。究其原因,還是因為各地信件的寄送要求、規范不統一,在不熟悉的情況下直接投進郵筒可能會增加一些不必要的麻煩。

資費

不超重的情況下的部分費用見下表(人民幣元)。計算重量之後的更詳細的價格可以登錄中國郵政官網 https://dey.11185.cn/web/#/jdpostage 進行查詢。

目標地區

價格(明信片)

價格(平信)

掛號費

中國內地

0.8

1.2

3

港澳臺地區

3.5(水陸路);4(航空)

1.5(水陸路);2(航空)

16

國際

3.5(水陸路);4.5(航空水陸路);5(航空)

4(水陸路);5.5(航空水陸路);6(航空)

16

航空、航空水陸路、水陸路這三種郵寄方式的區別在於時效。它們的具體解釋如下:

  • 航空:利用航空運輸工具優先發運,時限快於空運水陸路和水陸路方式。
  • 利用國際航班剩餘運力運輸,在原寄國和寄達國國內按水陸路處理的郵件。
  • 采用汽車、火車或輪船方式運輸時限上慢於上述兩種函件,郵費比較便宜。

此表格僅供參考,請以當地實際收費為準。

平信還是掛號信?

你可以把掛號信理解成「附帶物流跟蹤系統的平信」。掛號信會提供一個單號以供查詢物流進度,郵局也會為丟件擔責,平信則不提供這些服務。

掛號信和平信都有條形碼。掛號信的條形碼下方寫著這封掛號信的單號,登錄中國郵政官網就可以憑此單號查詢到物流信息。平信的條碼是近幾年新增的,它的出現和推廣2代表著平信系統的全面信息化,但並不受理用戶的查詢。兩種條形碼並不一樣大:平信條形碼的尺寸約為 5.4cm*2.1cm,掛號信條形碼的尺寸約為 4.6cm*2.1cm(不同批次的條形碼尺寸有些許出入),請務必在書寫時留出足夠的空間。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

掛號信的收據、條碼、以及平信的條碼

有些地區的工作人員不熟悉工作流程,會錯貼、甚至不貼條碼,在初次寄信時請多加留意。如果相關人員在流程上出現瞭錯誤可責令其改正,必要時可以撥打 11185 進行投訴。

如何付費?

最簡單的方法當然是貼郵票。郵票可以多貼不能少貼,同時不能互相重疊。比如說若是要以航空方式發國際平信的話,就需要貼夠面額總計 ¥6 的郵票。沒有郵票的話,也可以委托郵局打印郵資貼。但是需要留意一下郵資貼的大小,預留的空間不夠的話,就隻能貼在奇奇怪怪的位置瞭。

購買郵票的途徑有很多:可以去買郵局的郵票也可以網購打折郵票。如果有大量寫信的需求的話,筆者還是建議網購郵票。郵局的郵票通常是散票,面值、形狀、圖樣都不一致;網購郵票則不會有這種煩惱,價格上也更便宜。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

「貼很多郵票」,這是在日本的朋友給我的返圖

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

此信封的尺寸為 12cm*20cm,明信片你好慘

因為每封信的郵遞費用可能不相同,因此建議自備郵票,在郵局現場貼。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

沒有自備郵票就會變成這樣……

郵寄國際信件時,可能因為郵局系統不支持、工作人員業務不精原因,有些郵局(通常是小區內的支局)無法受理國際郵件業務;有些郵局無法受理國際掛號信業務;有些工作人員甚至從未接觸過國際郵件業務。這也是最令人頭疼的情況,請準備好足夠的耐心和工作人員溝通,並做好需要去其他郵局發信的準備。

我準備好寫信瞭!可我要寫點什麼呢……?

在克萊德和其他編輯看瞭前面的內容之後,他們都建議我說說「要在明信片上寫點什麼」。我一開始有點疑惑,難道不是「想些什麼就寫什麼」嗎?

從我兩三年前重拾寫明信片這個愛好開始統計的話,我寫瞭兩百多張明信片,但是收到的不過兩三張,手裡的其他收藏都是十年前留下來的。所以如果是出於好奇,讓我說說我都寫瞭些什麼,倒也合理。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

狐貍收到過的所有明信片和信件

最初開始寫大概是因為重拾瞭對手帳、鋼筆和彩色墨水的興趣,然後就總想用好看的墨水寫一些明信片當作賀卡送給朋友們,內容無非是慶祝畢業、升學、找到工作;祝願身體健康、戀愛順利之類的。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

慶祝大閨蜜二十歲生日。筆:白金 PPQ-300,墨:寫樂極黑

要說是什麼時候重新開始嘗試投遞明信片,應該是在我祝朋友考研成功上岸那一次之後。當時我手裡有一張馬克思、恩格斯雕塑的郵票,我特地把這張找出來貼在上面,還在旁邊寫著:「馬克思和恩格斯祝你考研成功!」然後就投進瞭郵筒。他收到之後給我發消息,除瞭表達感謝,說我的字好看以外,還說:「原來明信片是真的可以送到的,我以為郵政業務已經沒有瞭。」

這張成功投遞的明信片給瞭我十足的信心,它讓我清楚地知道,郵政業務從未消失。從那以後,我開始經常問那些聊得來的朋友「要不要一張我寫的明信片」,然後嘗試向世界各地投遞,用著五顏六色的墨水,寫著千奇百怪的內容。

有的在和朋友分享我聽到的新歌,以及對歌詞的感想;有的是對朋友表示感謝,謝謝她帶我去她的城市玩;有的是分享諸如「今天我新認識瞭一個自來卷的朋友,她好可愛啊」之類的日常,也曾經給少數派的幾位編輯和作者寫過明信片,給克萊德的明信片裡面寫著註意身體(大概是因為我看他那幾天總是熬夜)。

是的,這些話也隻不過是在電話裡一句話帶過的內容,隻不過是在聊天中占一行的信息而已,但是一旦它被寫在紙上,那個時空便就此定格;等到收件人拿到信件的時候,ta 所感受到的也是不同於當下的別樣的情感。

我收到的那些明信片也差不多是這樣:海南的孩子沒體會過什麼是東北的雪;讀大學的學姐在祝福高中的學妹幸福快樂,還有人把她畫的鋼筆畫塞在信封裡寄給我,當時我高二她高一,如果她沒有讀研的話,想必也已經開始工作瞭吧?最有趣的是一封來自商務印書館的回信,原因是我給商務印書館寫瞭一封信,裡面提出瞭一些關於 OALD7 的問題,萬萬沒想到他們用定制的信封和信紙真的給我寫瞭一封回信(當然是機打的),詳細地解答瞭我的疑惑。

所以你如果再問我「明信片和信裡應該寫點什麼呢?」的話,我可能還是沒辦法給你一個準確的答案。我的想法是,既然在國內信件已經完全失去瞭「通知」這一功能,那麼不妨去寫一些你想分享的任何心情:「今天外面下雨,彩虹好好看」;「我爸說想自己在傢裡生點蒜苗,但是買來的蒜不發芽,好氣」;「之前和你在北京吃過的火鍋店也開到我傢邊上瞭,有機會的話想再去吃一次」;之類的。不需要多麼熱切的情感,涓涓細流般的日常便足夠瞭。因為無論你寫的是什麼,在收件人那裡看來都像是「我在想著你」。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

手帳貼紙也可以和信封有機地結合在一起

其他不知道該放在哪裡的零散內容

在哪裡能買到好看的明信片?

一般來說,隻要明信片能夠獲得經過授權的圖像,那麼這張明信片的設計和質量應該是可以保證的。某電商網站上就有許多售賣單張明信片的店傢,每張的價格在 1 至 3 元不等。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

中間的便利貼是店傢手寫的,很可愛

除此之外,一些知名 IP 也推出過「明信片版本」的書籍,比如《秘密花園》和 Pusheen,其中《秘密花園》明信片書國內也有引進。其他一些國內出版社也會以出版物的形式發售明信片集,可以留意一下。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

大肥貓!

最後我們可以把眼光投向一些主題郵局:「貓的天空之城」就推出過多套聯名明信片,紙張和印刷質量也都非常棒。

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

貓空 × 幾米《月亮不記得》

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

貓空 × 玉桂狗馬卡龍

在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件

誰不愛燙金的玉桂狗呢!

關於紙張和書寫體驗

不同的明信片會用到不同的卡紙,而不同的卡紙的書寫體驗也因此而不同。建議在正式書寫內容之前先書寫郵政編碼和地址來測試紙張對於不同書寫工具的容忍程度。可能會出現的問題有:卡紙表面塗層不均勻、不牢固,在某些情況下可能不易書寫,甚至造成堵筆;鋼筆墨水和卡紙的兼容性不好,不易著墨等問題。

既然掛號信可以確保投遞成功,那我……

是的,你可以將掛號信作為一個寄送文件和小物件的方式。比如我就喜歡在信件裡面塞一張貼好瞭郵票的明信片,再塞點小貼紙。售賣明信片的網店店主也傾向於用掛號信方式發貨。

寄信需要實名制嗎?

理論上來講,國內平信和國際信件不需要實名制,隻有掛號信才需要實名制。實際上以當地規定為準。

寫在最後

本來最開始寫這篇文章的目的隻是滿足我自己的寫作和分享欲,想和自己寫的其他文章一樣,隻在朋友圈子裡面分享的,目的隻有一個:就是讓更多的人開始嘗試寫一寫明信片,體會一下這種原始的傳遞情感方式。在改來改去之後變成瞭現在的這個樣子,感謝克萊德等編輯的建議和鼓勵,以及用一秒鐘(真的隻有一秒鐘)就想出來的標題。

截稿時我傢附近的郵政系統已經全面恢復,掛號信的速度甚至快過瞭許多快遞公司。農歷新年也快到瞭,不妨寫一封信給你在乎的人吧。

最後願大傢諸事順遂,身體健康,都能夠過上自己想要的生活。

狐貍,二〇二三年一月八日於大慶。

版權聲明:88166 發表於 2024年5月22日 pm12:39。
轉載請注明:在 2023 年,手把手的教你寄出一份信件 | 88166 台灣網站導航

相關文章

暫無評論

暫無評論...